一、通知的概念
通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知一般为下行文或平行文。
二、通知的特点
1.目的性：通知通常有明确的目的，可能是告知某种信息、传达某种指令、提出某种要求或请求，其内容都是为了达到特定的目标。
2.针对性：通知往往是针对特定对象或群体发出的，这些对象或群体可能是因为某种特定身份、职责或需求而被选中。
3.时效性：通知的内容往往与时间有关，需要在特定的时间内传达给接收者，以便他们可以及时作出反应或采取行动。
4.简洁性：通知的语言通常简洁明了，直接传达核心信息，避免冗长和复杂的表述，以便接收者可以快速理解和处理。
5.具体性：通知往往包含具体的行动指南或要求，接收者需要根据通知的内容采取相应的行动。
三、通知的分类
1.发布性通知。用于发布各类规章制度、意见、办法等，告知具体事项，提出指导性意见。
2.批转性通知。“批转”包括“批准和转发”。用于上级机关将公文批转给下级机关，让他们周知或执行。
3.转发性通知。用于转发上级机关的公文给所属人员，知晓并执行。
4.指示性通知。用于上级机关指示下级机关如何开展工作。此类通知具有指示性、指导性，要求下级机关贯彻落实。行文要写清楚通知的缘由、依据、意义、目的，写清楚应知或应办的事项，如交代任务、政策措施、具体办法和注意事项等。
5.任免性通知。用于人员的任免和聘用。
6.事务性通知。用于处理日常事务性工作，如会议通知、放假通知等。
四、通知的写法
通知一般由标题、主送机关、正文三部分组成。
1.标题。通知的标题一般由发文机关、主要内容和文种组成。有时可以省略发文机关，由主要内容和文种组成标题。有时还省略发文机关和事由，只有文种，直接写“通知”二字。这种情况主要用于单位内部，发文范围小，内容简单。
2.主送机关。通知的发文对象比较广泛，主送机关较多，要注意主送机关的完整，其排序也要准确。对于正式的通知，其主送机关的排列顺序一般都会固定下来，这样可以避免出现失误。
3.正文。通知的正文，一般由通知缘由、通知事项和执行要求组成。通知缘由，就是要简明扼要、精练概括地交代清楚发布通知的背景、目的和理由。一般写法是“为了......”。通知事项，是通知的主体部分，也是受文单位执行的主要依据，需要有条理地表达所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等。在撰写时要明确、具体地交代清楚应知和应办的事项，即工作的任务和要求。执行要求，有些通知中有，有些通知中也可以不写。对于发布指示、安排工作的通知，需要在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如果没有必要，可以省略这一部分。
五、通知的范例
